ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Nội vụ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VP UBND tỉnh: LĐVP, TTTT, NC, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(Y).

CHỦ TỊCH




Lê Hải Hòa

TT

Mã TTHC

Tên TTHC

Ghi chú

I

LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC (06 TTHC)

1

1.014.111

Thủ tục thi tuyển công chức

2

1.014113

Thủ tục xét tuyển công chức

3

1.014116

Thủ tục tiếp nhận vào công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý

4

1.012299

Thủ tục thi tuyển viên chức

5

1.012300

Thủ tục xét tuyển viên chức

6

1.012301

Thủ tục tiếp nhận vào làm viên chức không giữ chức vụ quản lý

II

LAO ĐỘNG (01 TTHC)

7

1.014319

Tuyển chọn kiến trúc sư trưởng cấp tỉnh, dự án

III

CÔNG TÁC THANH NIÊN (03 TTHC)

8

2.001683

Thủ tục xác nhận phiên hiệu thanh niên xung phong ở cấp tỉnh

9

1.003999

Thủ tục giải thể tổ chức thanh niên xung phong cấp tỉnh

10

2.001717

Thủ tục thành lập tổ chức thanh niên xung phong cấp tỉnh

IV

VĂN THƯ, LƯU TRỮ (03 TTHC)

11

1.013934

Thủ tục cấp, cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ

12

1.013937

Thủ tục công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

13

1.013932

Thủ tục sử dụng tài liệu lưu trữ tại lưu trữ lịch Nhà nước

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển:

- Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng;

- Tiếp nhận, kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ để xem xét, giải quyết;

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường;

Trong thời gian thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Bước 2

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; Thông báo danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi

- Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức, viên chức Sở Nội vụ.

- Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển;

- Hội đồng tuyển dụng.

45 ngày

Bước 3

Tổ chức thi tuyển công chức

- Sở Nội vụ;

- Hội đồng tuyển dụng;

- Cơ quan, đơn vị phối hợp tổ chức thi.

- Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức, viên chức Sở Nội vụ.

76 ngày

Bước 4

Phê duyệt và thông báo kết quả tuyển dụng công chức

- Sở Nội vụ;

- Hội đồng tuyển dụng.

14 ngày

Bước 5

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

- Sở Nội vụ;

- Hội đồng tuyển dụng.

20 ngày

Bước 6

Quyết định tuyển dụng và nhận việc

Sở Nội vụ

35 ngày

Bước 7

Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

190 ngày

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển:

- Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng;

- Tiếp nhận, kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ để xem xét, giải quyết;

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường;

Trong thời gian thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Bước 2

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; Thông báo danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi

- Sở Nội vụ;

- Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển;

- Hội đồng tuyển dụng.

- Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức, viên chức Sở Nội vụ.

15 ngày

Bước 3

Tổ chức xét tuyển công chức

- Sở Nội vụ;

- Hội đồng tuyển dụng;

- Cơ quan, đơn vị phối hợp tổ chức thi.

08 ngày

Bước 4

Phê duyệt và thông báo kết quả tuyển dụng công chức

- Sở Nội vụ;

- Hội đồng tuyển dụng.

12 ngày

Bước 5

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

- Sở Nội vụ;

- Hội đồng tuyển dụng.

20 ngày

Bước 6

Quyết định tuyển dụng và nhận việc

Sở Nội vụ

30 ngày

Bước 7

Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết TTHC

85 ngày

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch.

- Nộp hồ sơ của người được đề nghị tiếp nhận vào làm công chức:

+ Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

+ Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

+ Chuyển hồ sơ về cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức để xem xét, giải quyết;

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của các sở, ban, ngành tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường;

- Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức, viên chức Sở Nội vụ.

- Các cơ quan, đơn vị phối hợp.

05 ngày làm việc

Bước 2

Hội đồng kiểm tra, sát hạch kiểm tra về tiêu chuẩn, điều kiện, văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển

- Sở Nội vụ;

- Hội đồng kiểm tra sát hạch.

10 ngày làm việc

Bước 3

Hội đồng kiểm tra, sát hạch tổ chức sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận

- Sở Nội vụ;

- Hội đồng kiểm tra sát hạch.

30 ngày làm việc

Bước 4

Hội đồng kiểm tra, sát hạch báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng về kết quả kiểm tra, sát hạch

- Sở Nội vụ;

- Hội đồng kiểm tra sát hạch.

05 ngày làm việc

Bước 5

Ban hành quyết định tiếp nhận vào công chức

Sở Nội vụ

05 ngày làm việc

Bước 6

- Người được tiếp nhận vào công chức nhận việc;

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.

- Cơ quan, đơn vị tiếp nhận công chức;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

05 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết TTHC

60 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức.

- Cơ quan, đơn vị phối hợp.

- Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức, viên chức Sở Nội vụ.

Trong thời gian thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Bước 2

Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng;

- Tiếp nhận, kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức để xem xét, giải quyết.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của các sở, ban, ngành tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường;

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức.

30 ngày

Bước 3

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; Thông báo danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức;

- Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển;

- Hội đồng tuyển dụng.

30 ngày

Bước 4

Tổ chức thi tuyển viên chức

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức;

- Hội đồng tuyển dụng;

- Cơ quan, đơn vị phối hợp tổ chức thi.

45 ngày

Bước 5

Công nhận và thông báo kết quả tuyển dụng viên chức

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức;

- Hội đồng tuyển dụng.

30 ngày

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức;

- Hội đồng tuyển dụng.

30 ngày

Bước 7

- Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc;

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.

- Cơ quan, đơn vị sử dụng viên chức;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của các sở, ban, ngành tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

45 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

210 ngày

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Thông báo tuyển dụng và tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển.

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức.

- Cơ quan, đơn vị phối hợp.

Trong thời gian thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng

Bước 2

Người đăng ký dự tuyển nộp Phiếu đăng ký dự tuyển theo Thông báo tuyển dụng của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng;

- Tiếp nhận, kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức để xem xét, giải quyết.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của các sở, ban, ngành tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường;

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức.

- Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức, viên chức Sở Nội vụ.

30 ngày

Bước 3

Kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; Thông báo danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự xét tuyển

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức;

- Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển;

- Hội đồng tuyển dụng;

- Cơ quan, đơn vị phối hợp tổ chức thi.

25 ngày

Bước 4

Tổ chức xét tuyển viên chức

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức;

- Hội đồng tuyển dụng.

35 ngày

Bước 5

Công nhận và thông báo kết quả tuyển dụng viên chức

- Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức;

- Hội đồng tuyển dụng.

30 ngày

Bước 6

Hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng

Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức;

30 ngày

Bước 7

- Ký kết hợp đồng làm việc và nhận việc.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.

- Cơ quan, đơn vị sử dụng viên chức;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

30 ngày

Tổng thời gian giải quyết TTHC

180 ngày

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch.

- Nộp hồ sơ của người được đề nghị tiếp nhận vào viên chức:

+ Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

+ Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

+ Chuyển hồ sơ về cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức để xem xét, giải quyết.

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức

20 ngày làm việc

Bước 2

Hội đồng kiểm tra, sát hạch kiểm tra về các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng, chứng chỉ của người được đề nghị tiếp nhận theo yêu cầu của vị trí việc làm cần tuyển.

- Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức.

- Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức, viên chức Sở Nội vụ.

10 ngày làm việc

Bước 3

Tổ chức sát hạch về trình độ hiểu biết chung và năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của người được đề nghị tiếp nhận. Hội đồng kiểm tra, sát hạch phải báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng thống nhất về hình thức và nội dung sát hạch trước khi thực hiện.

Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức

10 ngày làm việc

Bước 4

Người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng quyết định tiếp nhận vào viên chức theo thẩm quyền.

Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng viên chức

10 ngày làm việc

Bước 5

- Ký kết Hợp đồng làm việc.

- Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả.

- Cơ quan, đơn vị tiếp nhận viên chức;

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

10 ngày làm việc

Tổng thời gian giải quyết

60 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Công bố, công khai danh mục dự án, nhiệm vụ và nhu cầu tuyển chọn.

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh Cao Bằng;

- TTPVHCC các xã, phường;

Không quy định

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh Cao Bằng;

- TTPVHCC các xã, phường;

Không quy định

Bước 3

Kiểm tra, tổng hợp và mời ứng tuyển

- Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức, viên chức Sở Nội vụ.

- Các cá nhân, cơ quan, đơn vị liên quan

Không quy định

Bước 4

Quyết định lựa chọn

Ủy ban nhân dân tỉnh

Không quy định

Bước 5

Ký hợp đồng lao động

- Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Các sở, ban, ngành tỉnh;

- Hội đồng tư vấn (trong trường hợp thành lập Hội đồng tư vấn);

- Các cá nhân, cơ quan, đơn vị liên quan.

Không quy định

Bước 6

Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở

Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh Cao Bằng;

- TTPVHCC các xã, phường.

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Không quy định

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Công bố, công khai danh mục dự án, nhiệm vụ và nhu cầu tuyển chọn

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh Cao Bằng;

- TTPVHCC các xã, phường;

- Ban quản lý dự án.

Không quy định

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường;

- Ban quản lý dự án.

- Phòng Tổ chức bộ máy và Công chức, viên chức Sở Nội vụ.

Không quy định

Bước 3

Kiểm tra, tổng hợp và mời ứng tuyển

- Ban quản lý dự án;

- Các cá nhân, cơ quan, đơn vị liên quan.

Không quy định

Bước 4

Quyết định lựa chọn

Ban quản lý dự án

Không quy định

Bước 5

Ký hợp đồng lao động

- Ban quản lý dự án;

- Các cá nhân, cơ quan, đơn vị liên quan.

Không quy định

Bước 6

Thông báo cho cá nhân, tổ chức đến nhận kết quả

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường;

- Ban quản lý dự án.

Không quy định

Tổng thời gian giải quyết TTHC

Không tính thời gian

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ để xem xét, giải quyết.

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Xây dựng chính quyền và Cải cách hành chính chuyển chuyên viên thụ lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Công chức kiểm tra, thẩm định hồ sơ; dự thảo văn bản trình Lãnh đạo phòng.

04 ngày làm việc

Bước 4

Trình phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Lãnh đạo Sở phê duyệt

01 ngày làm việc

Bước 5

Văn thư Sở vào sổ, đóng dấu, chuyển văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt. Chuyển kết quả giải quyết đến TTPVHCC

Chuyên viên phòng Nội chính, Văn phòng UBND tỉnh

04 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết

10,5 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ để xem xét, giải quyết.

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Xây dựng chính quyền và Cải cách hành chính chuyển chuyên viên thụ lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Công chức kiểm tra, thẩm định hồ sơ; dự thảo văn bản trình Lãnh đạo phòng.

04 ngày làm việc

Bước 4

Trình phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Lãnh đạo Sở phê duyệt

01 ngày làm việc

Bước 5

Văn thư Sở vào sổ, đóng dấu, chuyển văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt. Chuyển kết quả giải quyết đến TTPVHCC

Chuyên viên phòng Nội chính

03 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết

10,5 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử;

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ để xem xét, giải quyết.

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng Xây dựng chính quyền và Cải cách hành chính chuyển chuyên viên thụ lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Kiểm tra, xử lý hồ sơ

Công chức kiểm tra, thẩm định hồ sơ; dự thảo văn bản trình Lãnh đạo phòng.

16 ngày làm việc

Bước 4

Trình phê duyệt kết quả thủ tục hành chính

Lãnh đạo Sở phê duyệt

01 ngày làm việc

Bước 5

Văn thư Sở vào sổ, đóng dấu, chuyển văn bản

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, thẩm định xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo Văn phòng, lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt. Chuyển kết quả giải quyết đến TTPVHCC

Chuyên viên phòng Nội chính

13 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh;

- TTPVHCC các xã, phường.

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết

31,5 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ để xem xét, giải quyết.

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng chuyển chuyên viên thụ lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Công chức Văn phòng Sở

07 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, cho ý kiến với dự thảo kết quả thẩm định, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Văn phòng Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Phê duyệt kết quả thẩm định

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Bước 6

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC

Văn thư Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết

10 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ để xem xét, giải quyết.

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng chuyển chuyên viên thụ lý hồ sơ

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Công chức Văn phòng Sở

01 ngày làm việc

Bước 4

Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét, cho ý kiến với dự thảo kết quả thẩm định, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo Văn phòng Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Phê duyệt kết quả thẩm định

Lãnh đạo Sở

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC

Văn thư Sở

0,25 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết

03 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả;

- Chuyển hồ sơ về Sở Nội vụ để xem xét, giải quyết.

(Kiểm tra và nhận hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định; yêu cầu cơ quan, tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác)

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng chuyển chuyên viên thụ lý hồ sơ

01 ngày làm việc

Bước 3

Thẩm định, thụ lý hồ sơ

Công chức Văn phòng Sở

44 ngày làm việc

Bước 4

Hội đồng xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt của tỉnh soạn thảo (dự thảo) QĐ công nhận và tờ trình đề nghị UBND tỉnh công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Lãnh đạo Văn phòng Sở

7.5 ngày làm việc

Bước 5

Trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Văn thư Sở Nội vụ

05 ngày làm việc

Bước 6

Nhận Quyết định của UBND tỉnh về việc công nhận tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Văn thư Sở Nội vụ

02 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian giải quyết

60 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận và chuyển Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu đến Người đứng đầu Lưu trữ của Nhà nước cấp tỉnh

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, phê duyệt Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ của độc giả.

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử

0,25 ngày làm việc

Bước 3

Độc giả điền thông tin vào Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ

Viên chức làm việc tại Trung tâm lưu trữ

0,25 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét, phê duyệt Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ hoặc Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ tài liệu của độc giả

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử

0,25 ngày làm việc

Bước 5

Trả kết quả theo Phiếu yêu cầu của độc giả (tài liệu đọc)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện

01 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận và chuyển Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu đến Người đứng đầu Lưu trữ của Nhà nước cấp tỉnh

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

0,25 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, phê duyệt Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ của độc giả.

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử

0,25 ngày làm việc

Bước 3

Hướng dẫn Độc giả điền thông tin vào Phiếu yêu cầu sao tài liệu lưu trữ, sao, xác thực tài liệu lưu trữ

Viên chức làm việc tại Trung tâm lưu trữ

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Thực hiện sao, xác thực tài liệu lưu trữ

Viên chức làm việc tại Trung tâm lưu trữ

0,5 ngày làm việc

Bước 5

Xem xét, phê duyệt bản sao, xác thực tài liệu lưu trữ

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử

0,5 ngày làm việc

Bước 6

Trả kết quả theo phiếu yêu cầu

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện

02 ngày làm việc

Bước thực hiện

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận và chuyển Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu đến Người đứng đầu Lưu trữ của Nhà nước cấp tỉnh.

- Cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển ngay đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định (hoặc chuyển vào đầu giờ ngày làm việc tiếp theo đối với trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ hàng ngày); chuyển hồ sơ giấy đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết trong không quá 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.

Công chức tiếp nhận hồ sơ của Sở Nội vụ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng.

0,5 ngày làm việc

Bước 2

Xem xét, phê duyệt Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ của độc giả.

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử

0,5 ngày làm việc

Bước 3

Độc giả điền thông tin vào Phiếu yêu cầu đọc tài liệu

Viên chức làm việc tại Trung tâm lưu trữ

0,5 ngày làm việc

Bước 4

Xem xét, phê duyệt Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ hoặc Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ của độc giả

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử Viên

01 ngày làm việc

Bước 5

Xin ý kiến Lãnh đạo Sở Nội vụ

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử

4 ngày làm việc

Bước 6

Xem xét, phê duyệt Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu lưu trữ hoặc Phiếu yêu cầu đọc tài liệu lưu trữ của độc giả

Lãnh đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử quyết định việc sử dụng tài liệu lưu trữ của độc giả sau khi có ý kiến phê duyệt của Sở Nội vụ

0,5 ngày làm việc

Bước 7

Trả kết quả theo phiếu yêu cầu của độc giả ( tài liệu đọc)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Nội vụ tại TTPVHCC tỉnh; TTPVHCC các xã, phường

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện

07 ngày làm việc